秘書室
Office of Secretary
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秘書室秉持以服務為原則，協調本校各單位業務推行，除強化縱向承轉，更注重活化橫向聯繫與配合。為提升本校行政服務品質與強化服務效能，秘書室負責改進公文處理流程、簡化繁瑣行政程序、文稿之撰寫、核定與刪修、籌畫校務會議與行政會議、召開及議決事項追蹤管考、反映校務意見等。期望成為本校校務發展進步原動力，提昇學校競爭力與營造良好學校形象。
►校長室業務
1.校長行程安排、貴賓接待與聯繫。
2.校長室恭賀函、禮品寄送處理。
3.公文整理、匯報、歸檔。
4.各單位列管事項追蹤與管考。
5.校長室網頁與大事紀更新及回報。
6.校長媒體露出安排與彙整。
7.臨時交辦業務。
►行政事務
1.校務會議及行政會議安排 (議程編排、提案收集、召集開會、紀錄決議、會後控管)。
2.其他臨時協調會議 (議程編排、提案收集、召集開會、紀錄決議、會後控管)。
3.本室公文擬辦與登記歸檔。
4.公文系統發派。
5.協調各行政及學術單位之重要事宜。
6.各單位法規彙整及行政會議、校務會議新設立或修正法規公告。
7.各單位及學校陳情與申訴案件處理。
8.秘書室網頁更新及回報。
9.學校相關海報、影片製作。
10.中信傳習影片後製與美編。
11.網頁行事曆即時更新。
12.司機調派業務。
13.企劃與文宣設計。
►文書庶務
1.公文收發與稽催。
2.校外郵寄到校信件、包裹、掛號、快捷分派。
3.郵寄本校各單位平信、包裹、掛號、快捷。
4.執行全校各單位申請用印文件用印。
5.名片、各類公務印章申請、領用及管理業務。
6.其他交辦事項。
3.郵寄本校各單位平信、包裹、掛號、快捷。
4.執行全校各單位申請用印文件用印。
5.名片、各類公務印章申請、領用及管理業務。
6.其他交辦事項。